Besoins - Fonctionnalités - Outils
Notre objectif est de répondre le mieux aux besoins de nos clients. C'est pourquoi nous partons toujours des besoins avant de parler de fonctionnalités ou d'outils.
Vous trouverez ci-dessous un schéma et une liste (non exhaustive) des besoins auquels nous sommes en capacité de répondre, des fonctionnalités et des outils correspondants.
Tous les outils et applications odoo ci-dessous sont libres et gratuites (sauf précision sur certaines applications Odoo).
Besoins
Fonctionnalités
Outils
Communication et marketing
| Répertorier et retrouver les informations des contacts que j'ai dans le cadre de mon activité |
Gestion des contacts : sauvegarde des contacts et de leurs informations personnels, recherches des contacts |
Odoo - application Contacts |
| Organiser des événements gratuits ou payants, s'inscrire et payer en ligne |
Gestion des événements, billetterie en ligne |
Odoo - applications Evénements, Site web, Facturation |
| Gérer et suivre les adhérents et leurs cotisations de ma structure |
Gestion des adhésions |
Odoo - applications Membres, Facturation |
| Discuter, échanger entre les membres de l'équipe lorsque nous ne sommes pas tous au bureau |
Liste email d'échange, messagerie instantanée |
Odoo - application Discussion Rocket Chat |
| Envoyer des emails à un grand nombre de personnes |
Email de masse, infolettre |
Odoo - application Email marketing |
| Avoir une visibilité sur internet, ajouter et modifier facilement les informations de ma structure |
Création et gestion d'un site internet |
Odoo - application Site internet |
| Tenir des réunions à distance |
Vidéo/visio conférence |
Big Blue Button |
| Gérer, partager des documents en ligne et gérer les droits d'accès |
Gestion électronique des documents |
Nextcloud |
| Travailler à plusieurs sur des documents partagés en ligne, créer une documentation |
Bureautique collaborative, documentation |
Only Office connecté à Nextcloud Hedgedoc |
| Créer et gérer mes Emails sans limites |
Serveur email + webmail |
Mailcow + Sogo |
| Afficher mes clients, adhérents, etc. sur une carte et un annuaire en ligne |
Annuaire cartographique |
Gogocarto |
Mettre en relation des personnes dans un secteur particulier |
Gestion de communauté |
Odoo - applications Contacts, Discussions Rocket Chat Gogocarto |
| Donner des cours en ligne |
plateforme d'enseignement en ligne |
Odoo - application Elearning |
Ventes
| Répertorier et retrouver les informations des contacts que j'ai dans le cadre de mon activité |
Gestion des contacts : sauvegarde des contacts et de leurs informations personnels, recherches des contacts |
Odoo - application Contacts |
| Suivre et organiser ma prospection client |
Trier mes prospects par étape et les relier à des contacts |
Odoo - application CRM (Customer Relationship Management) |
| Organiser des événements gratuits ou payants, s'inscrire et payer en ligne |
Gestion des événements, billetterie en ligne |
Odoo - applications Evénements, Site web, Facturation |
| Gérer et suivre les adhérents et leurs cotisations de ma structure |
Gestion des adhésions |
Odoo - applications Membres, Facturation |
| Créer et envoyer des devis à mes prospects et clients |
Gestion des ventes |
Odoo - application Ventes |
| Vendre mes produits et services en ligne |
Boutique en ligne |
Odoo - application site internet + module e-commerce |
| Vendre mes produits et services dans ma boutique physique |
Caisse enregistreuse |
Odoo - application Point de Vente |
| Mettre en location mes produits |
Gestion de location |
Odoo - application Location (payante et non open source) |
Ressources humaines
| Connaître les agenda des membres de l'équipe |
Calendrier partagé |
Odoo - application Calendrier |
| Avoir une vision d'ensemble de mes employés et gérer les contrats |
Gestion des employés |
Odoo - application Employés |
| Trouver de nouveaux profils pour mon équipe |
Gestion des recrutements |
Odoo - application Recrutement |
| Permettre à mes employés de transmettre facilement leurs notes de frais |
Gestion des notes de frais |
Odoo - application Dépenses |
| Faciliter le suivi des congés, des demandes et avoir une vision d'ensemble des congés pris |
Gestion des congés |
Odoo - application Congés |
| Connaître et répartir les heures de travail de mes employés sur nos différents projets |
Gestion des feuilles d'heures et présences |
Odoo - applications Feuilles de temps et Présences |
Services et opérations
| Suivre les actions et tâches en cours, qui fait quoi? |
Gestion de projet |
Odoo - application Projets |
| Gérer les stocks de mes produits et matériel |
Gestion des stocks et inventaire |
Odoo - application Inventaire |
| Suivre et passer des commandes d'achats de me produits auprès de mes fournisseurs |
Gestion des achats |
Odoo - application Achats |
| Gérer, partager des documents en ligne et gérer les droits d'accès |
Gestion électronique des documents |
Nextcloud |
| Travailler à plusieurs sur des documents partagés en ligne, créer une documentation |
Bureautique collaborative, documentation |
Only Office connecté à Nextcloud Hedgedoc |
| Créer et gérer mes Emails sans limites |
Serveur email + webmail |
Mailcow + Sogo |
| Donner des cours en ligne |
Plateforme d'enseignement en ligne |
Odoo - application Elearning |
Finances
| Créer et envoyer des factures à mes clients |
Gestion de la facturation |
Odoo - application Facturation |
| Gérer la comptabilité complète de ma structure de façon simplifié |
Gestion de la comptabilité |
Odoo - application Facturation-comptabilité |
| Générer mes rapports comptables |
Gestion de la comptabilité | Odoo - Module Mis Builder |
| Réaliser mon budget prévisionnel |
Gestion de budget |
Odoo - Module Mis Builder |
| Suivre ma trésorerie | Gestion de trésorerie | Odoo - modules KPI, Mis Builder Cash flow |