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Consultant·e ERP Odoo

Crest, France

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Élabore recherche un·e consultant·e fonctionnel ERP Odoo (et futur·e associé·e)


Présentation de la structure


Élabore est une société coopérative, solidaire et innovante qui tente à son échelle d’œuvrer pour le bien commun. Nous accompagnons des structures engagées qui souhaitent changer d'échelle et/ou se professionnaliser grâce à l'implémentation de logiciels de gestion et de collaboration open source, dont l’ERP CRM Odoo Community.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaiterait embarquer dans une aventure salariale et entrepreneuriale pas comme les autres, basée sur la confiance, l’entraide et en gouvernance partagée.


Descriptif de nos besoins


Afin de répondre à la demande grandissante de déploiements et de développements informatiques pour nos clients, notamment sur le logiciel Odoo, nous cherchons à agrandir l’équipe pour répondre aux besoins suivants :

Du côté des projets clients :

  • Conseil fonctionnel Odoo : suivre des projets clients dans leur globalité, depuis le cadrage jusqu’au support utilisateurices.
  • Comptabilité : avoir une expertise forte pour accompagner nos clients, qui repose aujourd’hui trop sur une personne.

Du côté du développement et de la gérance d'Élabore :

  • Administratif et financier : assumer une partie tâches autour de nos sujets RH, comptables ou encore logistiques.
  • Commercial : participer à l’activité, sachant qu’aujourd’hui nous avons quasi exclusivement des demandes entrantes.

Un fort attrait pour la gestion d'entreprise et pour les outils numériques est essentiel.

Nous ne cherchons pas quelqu’un·e qui saura tout faire tout de suite : nous cherchons quelqu’un·e grâce à qui on pourra mieux équilibrer notre charge de travail dans l’équipe et qui a l’envie de développer les compétences nécessaires au co-portage de la coopérative.

Les missions


Le conseil fonctionnel constitue la majeure du poste et consiste principalement à :

  • Analyser et comprendre en profondeur le fonctionnement des structures de nos clients, depuis la gestion des stocks jusqu’à la comptabilité, en passant par les ressources humaines.
  • Traduire ces analyses en termes fonctionnels et en cas d’usages avant de les mettre en oeuvre concrètement dans nos outils : importer des données, paramétrer les applications, coordonner des développements, …
  • Chercher et tester les meilleures solutions dans notre suite d’outil : bidouiller, résoudre des bugs, naviguer entre différentes versions et configurations, faire des POCs et les pousser en production, … puis recommencer avec un autre client.
  • Assurer un suivi, rendre compte de ces activités et les documenter, en interne et surtout auprès des clients.
  • Former et accompagner à la prise en main des outils.
  • Gérer plusieurs projets en parallèle : tu seras amené·e à passer d’un client à un autre dans la même journée et à réviser régulièrement ton agenda en fonction des sujets les plus importants et/ou urgents.

Les autres missions constituent les mineures du poste. 

En fonction de tes compétences et appétences, tu seras amené·e à te pencher plus ou moins sur les sujets suivants :

  • Comptabilité : gérer une partie des activités comptables d’Élabore et surtout accompagner les clients dans l’utilisation des modules compta d’Odoo. C’est-à-dire les guider dans leurs choix, paramétrer les journaux, corriger les erreurs et itérer avec les expert·es comptables.
  • Administratif et financier : gérer des dossiers Qualiopi ou la paie, organiser la partie logistique d’un séminaire d’équipe ou encore gérer nos espaces de travail. On se partage les responsabilités !
  • Commercial : développer des outils d’aide à la vente, tenir à jour le CRM en parallèle du plan de charge, assurer des rendez-vous de prospection ou encore chiffrer des devis.

Les compétences utiles


Nous sommes conscient·es que la liste est longue. D'ailleurs, aucun·e d'entre nous ne coche toutes ces cases ! Si tu te reconnais dans une partie de ces compétences, nous serons content·es de découvrir ton profil.

Compétences en gestion

Des connaissances métier (ou une forte volonté d'apprendre) en gestion des organisations sont attendues, par exemple :

  • gestion commerciale : devis, commandes, facturation, …
  • gestion des stocks et inventaires,
  • ressources humaines : paie, congés, notes de frais, …
  • gestion de projet et méthodes Agiles en particulier.

Des connaissances fonctionnelles et/ou techniques d'outils de gestion informatiques seront un vrai plus. Dans l'idéal un ERP... Voire carrément Odoo !

Compétences opérationnelles 

  • Analyser, synthétiser et rédiger
  • Analyser et modéliser des processus métiers
  • Rédiger des documentations fonctionnelles claires
  • Maîtrise d'outils et méthodes participatives d'élaboration et de gestion de projet
  • Communiquer aisément dans différentes situations : argumenter, expliquer, former
  • Rechercher de l'information technique
  • Organiser, suivre et faire évoluer tes priorités
  • Passer rapidement d’un sujet à un autre

Compétences relationnelles

  • Travail collaboratif et à distance au sein d’une équipe et avec des clients
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’écoute et d’ouverture
  • Pédagogie et patience
  • Intérêt pour les démarches d’intelligence et de construction collective
  • Sens de l’innovation, de la créativité, de l’initiative et de curiosité
  • Autonomie, sens des responsabilités, sens de l’engagement
  • Capacité d’adaptation, de polyvalence
  • Rigueur et réactivité

Compétences informatiques 

  • Aisance et appétence générale autour des outils informatiques
  • Maîtrise des imports/exports de données (CSV, Excel)
  • Idéalement, tu connais les environnements Open Source
  • Découvrir, expérimenter et personnaliser les outils informatiques
  • Tu n’es pas fermé·e à l’utilisation d’agents d’IA

Exemple d'une Journée de travail

  • Daily : point avec l'équipe sur les actions de la journée (15min)
  • Lecture des mails et messages de la messagerie d'équipe (30min)
  • Ouverture de Odoo, point sur les tickets support client et les tâches projets en cours (1h15)
  • Visio formation gestion comptable dans Odoo avec un client (2h)
  • Repas au bureau avec les collègues
  • Visio support problème sur la gestion RH d'un client (2h)
  • Rédaction d'une procédure explicative pour un client (30min)
  • Test d'un nouveau module Odoo pour un besoin client (30min)
  • Résolution d'un bug fonctionnel sur une instance client (1h)


Profil

Condition du poste

Tu es d’accord sur le fait que…

  • L’humanité doit respecter et évoluer en harmonie avec le vivant
  • La technologie doit servir des projets à plus value (sociale, écologique, culturelle) pour la société. D’ailleurs ta culture geek, elle est tournée côté open source et logiciels libres !
  • La communication dans une équipe est primordiale, tu n’hésites pas à partager tes ressentis et tu sais qualifier tes besoins.

Tu as de l'expérience en…

  • Conseil fonctionnel et/ou gestion de projet ERP
  • Gestion d'entreprise (comptabilité, commercial, RH, stocks…)
  • Gestion de projet et/ou gestion de structure
  • Usage de Linux
  • Les petits plus : des engagements bénévoles dans l’écologie, le social, la protection des lombrics ou des pandas roux.

Tu as envie de...

  • Participer activement aux décisions et t’investir dans un projet entrepreneurial
  • Développer de nouvelles compétences et élargir ton champ d’expertise
  • Partager ton savoir-faire et contribuer à aider les autres à progresser

Et tout ça pour…

  • un salaire annuel de 30 540 € brut, soit environ 1900€ net mensuel pour 35h de travail hebdomadaire avant prélèvement à la source
  • un salaire indexé sur l'inflation
  • un CDI au statut Cadre
  • le nombre d'heures travaillées par semaine est à discuter : un temps partiel à 32h est envisageable, tout comme des heures supplémentaires jusqu'à 39h​

Avec des avantages salariaux…

  • La redistribution de la part travail : de 33 à 50 % des bénéfices reversés aux salariés proportionnellement à leur temps de travail - avantage SCOP
  • Des titres restaurants d'une valeur de 10,84€/jour dont 6,5€ financés par Élabore
  • Une mutuelle prise en charge à 100 %

Le tout dans les conditions suivantes…

  • Une prise de poste au plus tôt à partir de la rentrée
  • Basé dans nos bureaux au centre de Crest (26), avec au moins 3 jours de présentiel par semaine 
  • Vocation à devenir associé·e de la SCOP sous 24 mois pour participer à sa gouvernance
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