Et concrètement ça donne quoi ?

Petit aperçu concret,  dans le cadre d'une organisation de l'utilisation des solutions présentées

Accès en ligne

J'accède aux outils en ligne via mon navigateur internet ou l'application. Toutes les modifications sont instantanément visibles pour tous les bénévoles/salariés ayant un accès.

Odoo CRM : gestion des clients

A chaque fois que je rencontre un potentiel client, je crée une nouvelle fiche à son nom, je peux ajouter une note, tous les bénévoles/salariés sont au courant, plus aucun risque de se perdre dans les professionnels démarchés ou non.

Odoo Facturation, achat, vente

Je créé mes articles, j'édite mes factures, je les envoie et j'enregistre les paiements en ligne de façon semi-automatique. Les relances des paiements sont automatisées

Odoo stock et inventaire

Je gère mon stock, je fais mes inventaires, chaque personne de mon organisation peut suivre l'évolution des stocks.

Odoo  point de vente

Via ma caisse, ma tablette ou mon smartphone, je prends les commandes de mes clients directement dans Odoo pour mon commerce, mon restaurant, mon bar, etc. Et je ne paie aucun frais.

Odoo e-commerce

Je peux facilement créé une boutique en ligne et vendre mes produits sur interne et tout cela complètement intégrée à la comptabilité de mon organisation

Odoo  ComptabIlité

Je fais la comptabilité directement dans Odoo. Le module comptabilité est certifié ! Mes rapports sont automatiquement créés, je gagne du temps et j'économise de l'argent car je sollicite moins mon comptable.

Odoo  Newsletter

J'informe mes contacts de la vie de mon organisation, je crée mes newsletters dans Odoo. Je n'ai pas de limitation d'envoi et je n'ai pas d'abonnement à prendre.

Odoo Billetterie

J'organise facilement des événements payants ou gratuits grâce au module de billetterie en ligne. Je n'ai pas de frais supplémentaire à payer.

Odoo Gestion de projet
Pour chaque projet de mon organisation je peux créer un projet sur Odoo et j'assigne des tâches aux différents personnes impliquées. Je peux même prévoir le temps passé sur chaque tâche.

Odoo Projet est un équivalent open source de trello
Odoo Agenda
Mon organisation se développe rapidement, nous avons beaucoup de rendez-vous et événements planifiés. Grâce à l'Agenda intégré à Odoo, tous le monde s'y retrouvent facilement. Je perds moins de temps à échanger des emails.
Odoo Gestion des bénévoles et salariés
Mon organisation grandit vite grâce à l'excellent travail des bénévoles/salariés. Nous sommes de plus en plus nombreux mais grâce à Odoo, chacun peut suivre l'activité des bénévoles/salariés.
Odoo Site internet
Si je le souhaite, le site internet de mon organisation peut être réalisé avec Odoo. Même sans compétence particulières, je peux facilement mettre à jour le site et je n'ai plus de problème de bases de données multiples, tout est centralisé sur Odoo.
Rocket.chat Discussions

Avec le Covid mon organisation a mis en place le télétravail. Grâce à Rocket.Chat, je peux aussi échanger avec eux en ligne sur différentes thématiques en créant des "canaux" et avancer sur nos projets.

  Rocket.Chat est un équivalent open-source de Slack
Nextcloud gestion de documents

Mon organisation s'y perd avec toutes les versions de documents, surtout avec le télétravail. Grâce à Nextcloud, j'accède au document de l'association depuis mon ordinateur sur un dossier local. Tous les bénévoles/salariés ont le même dossier chez eux. Dès que quelqu'un fait une modification d'un fichier, le fichier est synchronisé sur tous les ordinateurs dès qu'ils sont connectés à Internet. Avec l'application mobile, je retrouve tout les documents même en déplacement. Plus d'embrouille, tout se trouve sur Nextcloud !

Nextcloud est un équivalent open-source de Dropbox
OnlyOffice Suite bureautique en ligne

Avec ONLYOFFICE relié à Nextcloud je peux travailler en groupe sur un même document. J'accède à Nextcloud via mon navigateur web et j'ouvre le document. Les salariés/bénévoles de mon groupe de travail font de même et chacun voit en direct les modifications des autres. Nous pouvons aussi discuter via le chat intégré.

ONLYOFFICE est un équivalent open-source de Google Docs
Big Blue Button Vidéo conférence

Avec Big Blue Button (BBB) je peux organiser des conférences vidéo avec un nombre ilimité de personnes. Je peux partager mon écran ou un document, faire des sondages et taper un compte rendu directement dans l'outil. J'y accède aussi avec mon smartphone.

BBB est un équivalent open-source de ZOOM